DBSIS

DBSIS yra pagrindinė Klaipėdos valstybinės kolegijos dokumentų valdymo sistema. Ši sistema turi atskirą prisijungimą, nesutampantį su bendruoju kolegijos prisijungimu. DBSIS naudotojo vardas yra kolegijos el. pašto adresas. Slaptažodį reikia susikurti pirmojo prisijungimo metu. Atverkite interneto naršyklėje DBSIS aplinką: https://dbsis.lt/dbsis/ng/. Į Naudotojo vardo eilutę įrašykite savo el. pašto adresą. Pagrindiniame prisijungimo lange paspauskite „Pamiršote slaptažodį arba prie DBSIS jungiatės pirmą kartą“. Tada į savo Kolegijos el. paštą gausite šešių skaičių kodą, kurį turėsite suvesti į DBSIS puslapyje atsidariusį langelį. Atlikus tai sistema paprašys susikurti norimą slaptažodį.

Jei susiduriate su DBSIS problemomis arba turite klausimų, kreipkitės el. paštu dbsis@kvk.lt.

Sistemoje galima:

• Pateikti prašymus dėl atostogų, komandiruotės, mamadienio/tėvadienio, nuotolinio arba papildomo darbo;
• Įkelti komandiruotės ataskaitą;
• Parašyti pasiaiškinimą ir kt.

Instrukcijos:

DBSIS informavimo el. paštu nustatymai.

Dėstytojų planų ir ataskaitų kėlimas per DBSIS.

Dokumentų pateikimas dėl komandiruotėje patirtų išlaidų.

Dokumentų rinkinių kūrimas DBSIS.

Pažymėti darbus neaktuliais.

Prisijungimas prie DBSIS.

Užduoties kūrimas DBSIS.

Užduoties rezultatai DBSIS.

Pagrindinės DBSIS funkcijos ir nauda:

• Dokumentų valdymas: sistema apima įvairių tipų dokumentų tvarkymą — gautus, siunčiamus, vidaus dokumentus, teisės aktus, sutartis ir kt.
• Elektroninis dokumentų pasirašymas: palaikoma kvalifikuotu elektroniniu parašu (ADOC v1.0), taip pat mobiliaisiais ar vidiniais įrankiais pasirašytų dokumentų peržiūra ir saugojimas, su saugu elektronine laiko žyma.
• Užduočių ir veiklos valdymas: DBSIS suteikia funkcionalumą užduočių paskirstymui, vykdymo kontrolei bei integraciją su kitomis sistemomis (pvz., E.pristatymo sistema, Teisės aktų registru).